Birikim Kurs’ta öğretmen ve müfredat takiplerini sağlamakamacıyla bölüm başkanlığı sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemde ilgili derslerden, müfredat ve kurs sistemine hâkim branş öğretmenleri arasından bölüm başkanları seçilmektedir.
Seçilen bölüm başkanları, kurslarımızdaki bölüm öğretmenlerinden bir grup oluşturur. Bu gruptan tüm şubelere yıllık planlarını gönderdiği gibi, alanlarıyla ilgili gerekli duyuruları ve bilgilendirmeleri de yaparlar. Bölüm başkanlarımız aylık olarak zümre toplantıları düzenler. Bu toplantılarda, şube şube ders ve konu takipleri yapılarak yıllık plana uyum kontrol edilir, deneme sınav sonuçları değerlendirilir.
Kurslar koordinatörümüz, aylık olarak bölüm başkanları ile çevrimiçi toplantılar yapar. Bölüm başkanları ile kurslar koordinatörünün, dönem başı, dönem ortası ve dönem sonunda yapacakları toplantılar Genel Müdürlüğümüzde yüz yüze gerçekleştirilir. Bu şekilde, öğretmen ve müfredat takipleri etkin bir şekilde yürütülerek kurslarımızın kalitesi artırılmaktadır.